Archiviste

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Famille de métiers : Citoyenneté, éducation, culture et sport > Culture
Fonctions : Collecte et conserve les archives. Conçoit et met en œuvre des instruments de recherche des archives dans le cadre d'un projet scientifique et culturel. Organise les services d'accueil et d'orientation du public et assure la promotion
Autres appellations :
  • Responsable des archives
  • Directeur ou directrice d'un service d'archives
  • Archiviste adjoint ajointe
  • E-Archiviste

Correspondances statutaires

Ce métier s'exerce généralement dans les cadres d'emplois suivants :
  • Conservateurs et conservatrices territoriaux du patrimoine (catégorie A , filière Culturelle)
  • Attachées et attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A , filière Culturelle)
  • Assistantes et assistants qualifiés de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B , filière Culturelle)
  • Attachées et attachés territoriaux (catégorie A , filière Administrative)
  • Rédactrices et rédacteurs territoriaux (catégorie B , filière Administrative)
Il est possible d'être nommé en tant que fonctionnaire sur un poste permanent selon les conditions d'accès suivantes :
  • Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois

Contexte d'exercice

Types d’employeurs et services d’affectation :
  • Généralement rattaché à la direction des affaires culturelles, à la direction générale des services ou directement au responsable du patrimoine
  • Commune, structure intercommunale, département, établissements publics de coopération culturelle (EPCC)
  • Centre de gestion de la fonction publique territoriale
Activités
  • techniques, spécifiques au métier :
    • Élaboration et mise en œuvre d'un projet scientifique et culturel d'établissement
    • Direction d'un service d'archives : gestion budgétaire, animation et pilotage d'une équipe
    • Collecte des fonds publics et privés
    • Traitement et classement des fonds
    • Conservation des fonds
    • Valorisation et médiation des fonds d'archives
    • Communication des fonds d'archives au public
  • transverses :
    • Maîtrise d'ouvrage de programmes et de projets
    • Maîtrise d'œuvre de projets
    • Ingénierie et pilotage d'études
    • Réalisation d'études
    • Management intermédiaire
    • Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
    • Instruction des dossiers et application des procédures administratives
    • Élaboration, suivi, contrôles budgétaires et financiers
    • Gestion administrative des ressources humaines
    • Planification des besoins patrimoniaux
    • Gestion technique du patrimoine, des équipements, des ERP
    • Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
    • Organisation et mise en œuvre de dispositifs d'évaluation et de démarches qualité
    • Promotion de l'action publique et communication
    • Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes
Compétences ou connaissances souhaitées :
  • Politiques publiques et cadre réglementaire de l'archivage
  • Internet, réseaux sociaux
  • Histoire des institutions et de l'histoire locale
  • Règlement général sur la protection des données personnelles
  • Droit du patrimoine
  • Valeurs de la République et laïcité
  • Organisation et organigramme de la collectivité
  • Environnement professionnel (institutionnel, juridique)
  • Enjeux des politiques de développement culturel : accessibilité des publics empêchés ; grandes transitions ; médiation en direction des publics ; dynamiques de territoire ; éducation ; inclusion et participation citoyenne
  • Procédures de collecte et de records management
  • Logiciels et applicatifs métier (CAO ; conception 3D)
  • Notions relatives aux droits culturels
  • Réglementation en matière de droits d'auteur, protection des bases de données, copyright, droits de diffusion, etc.
  • Archivage électronique
  • Statut juridique des archives privées et des modalités d'entrée
  • Réseaux des acteurs institutionnels, partenaires publics et privés
  • Politiques publiques de la collectivité et de la réglementation
  • Cadre réglementaire du classement et plans de classement
  • Principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés
  • Méthodes et outils d'analyse, de diagnostic et d'évaluation
  • Paléographie, latin, langues régionales
  • Standards d'encodage XML EAD et EAC
  • Principes de la conservation préventive et de la restauration
  • Principes d'aménagement de locaux d'archives
  • Techniques de pilotage et d'animation d'équipe
  • Régie des œuvres
  • Outil informatique de récolement
  • Réglementation en matière de communication d'archives publiques
  • Réglementation des ERP
  • Méthodes de valorisation des archives : exposition, ateliers pédagogiques, etc.
  • Normes en matière d'expositions
  • Techniques et normes de numérisation
  • Code de la propriété intellectuelle et du droit des images
  • Techniques de communication et d'accueil
Conditions d'exercice :
  • Contraintes techniques de pénibilité et de sécurité liées à la gestion d'un site
  • Travail en équipe et en bureau ou sur site
  • Travail en milieu confiné et poussiéreux
  • Déplacements fréquents, itinérance possible de l'activité
  • Contacts possibles avec des produits chimiques, moisissures, nuisibles
  • Horaires de travail variables en fonction des obligations de service public
  • Pics d'activité liés à l'organisation d'événements et de manifestations culturelles
  • Conditions de vaccination et de suivi médical
  • Permanences administratives
Spécialisations :
  • En fonction du domaine d'archivage : état civil, actes notariés, documents comptables, etc.
  • En fonction de la taille de la collectivité, encadrement d'un service et d'une équipe
Relations fonctionnelles :
  • Relations directes avec les usagers
  • Relations fréquentes avec les entreprises, concessionnaires, institutions
  • Relations fréquentes avec les services centraux et déconcentrés des archives
  • Relations avec les musées dans le cadre d'expositions
  • Relations avec les réseaux professionnels
  • établissements scolaires et universitaires
Facteurs d'évolution du métier :
  • Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
    • Réforme territoriale et évolutions institutionnelles
    • Évolution réglementaire liée à la propriété intellectuelle, aux règles de communicabilité, à la réutilisation des données publiques, à l'open data, à la protection des données à caractère personnel
  • Évolutions économiques, sociales, sociétales et environnementales
    • Évolution des pratiques culturelles et de la demande sociale : diversification des publics, des attentes et spécialisation des demandes
    • Intégration des enjeux liés aux droits culturels
    • Intégration des enjeux des transitions écologique, numérique, de médiation et de participation citoyenne
  • Évolutions techniques et technologiques
    • Évolution des modes d'archivage et recours à l'intelligence artificielle
    • Mutations numériques et technologiques (système d'archivage électronique, outils de structuration des données et plateformes de numérisation, banques de données ouvertes au public)
  • Évolutions organisationnelles et managériales
    • Développement de la dématérialisation, en particulier dans le domaine administratif

Métiers proches

Métiers requérant des compétences proches :
Correspondances au répertoire des métiers ROME Pôle Emploi :
Consulter la fiche métier sur le site du Répertoire des Métiers Territoriaux

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