GESTIONNAIRE CARRIERE PAIE H/F

Offre n° O091230701106835
Publiée le 03/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de Coltest-ORS91400
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
Lieu de travail
ORSAY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
. Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 12 agents, placé·e sous la hiérarchie de la directrice adjointe en charge du pôle Carrière-Paie-Absentéisme, vous rejoignez une équipe de 3 gestionnaires carrière-paie et d'une gestionnaire absentéisme et vous assurez la gestion intégrée d'un portefeuille de 150 à 200 agents.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Elaborer, exécuter et contrôler la paie jusqu'à la déclaration des charges et établissement des états associés en veillant par des contrôles fréquents à la cohérence des données ;
- Exécuter les mises à jour réglementaires liées au logiciel métier et les partager avec l'ensemble de l'équipe ;
- Etablir les déclarations annuelles à partir des données traitées pendant l'année civile concernée;
- Gérer le déroulement de la carrière des agents fonctionnaires du recrutement au départ conformément aux règles statutaires ;
- Gérer les contractuels du recrutement au départ conformément à la réglementation en vigueur ;
- Saisir les arrêts maladie de votre portefeuille d'agents;
- Elaborer et suivre les dossiers de retraite en lien avec le CIG et la CNRACL ;
- Accueillir et conseiller les agents sur les questions relatives à la carrière et à la rémunération ;
- Participer activement aux projets de service et aux dossiers transversaux (communication interne, dématérialisation des congés, des actes administratifs, etc.) ;
- Gérer et suivre les déclarations d'accident de travail, absences pour maladie, congés, CET et dossiers de protection sociale complémentaire en l'absence de la gestionnaire absentéisme ;
- Etre en relation avec tous les services de la collectivité et les partenaires extérieurs (Trésorerie, CIG, CNFPT, autres institutions) ;
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi du pôle et alimenter les ordres du jour des différentes réunions de services ;
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers : instruction, dématérialisation, classement, mise à jour des dossiers ;

Profils recherchés
- Vous justifiez d'une expérience sur des fonctions similaires au sein de la fonction publique et avez une connaissance approfondie des règles statutaires, des dispositifs de rémunération et des procédures administratives ;
- Vous avez une vraie appétence pour la veille réglementaire ;
- Vous justifiez d'une expérience solide en matière de rémunération ;
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques ;
- Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en équipe et savez travailler en autonomie ;
- Au quotidien, vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre sens de la communication sont des atouts.

Contact

Contact
0160928000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.