Archiviste
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092240314000644
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département des Hauts-de-Seine, la ville de Levallois, forte de ses 65000 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'établissement public territorial de Paris Ouest La Défense.
Facilement accessible en transport en commun, la collectivité offre des projets ambitieux, une carrière épanouissante à ses 1600 agents et agit dans le cadre d'une politique citoyenne.
Facilement accessible en transport en commun, la collectivité offre des projets ambitieux, une carrière épanouissante à ses 1600 agents et agit dans le cadre d'une politique citoyenne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville. Place de la République, Levallois-Perret (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
13/05/2024
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
STATUTAIRE
Descriptif de l'emploi
COLLECTER ET CONSERVER LES ARCHIVES
ASSURER LA GESTION DES DOCUMENTS SUR TOUS TYPES DE SUPPORTS SELON UNE CHAINE DE TRAITEMENT DEFINIE
PARTICIPER A L'ACCUEIL ET A L'ORIENTATION DU PUBLIC ET ASSURER LA VALORISATION DES FONDS D'ARCHIVES
ASSURER LA GESTION DES DOCUMENTS SUR TOUS TYPES DE SUPPORTS SELON UNE CHAINE DE TRAITEMENT DEFINIE
PARTICIPER A L'ACCUEIL ET A L'ORIENTATION DU PUBLIC ET ASSURER LA VALORISATION DES FONDS D'ARCHIVES
Missions / conditions d'exercice
Concernant les fonds d’archives :
• Collecter, évaluer, traiter, classer les archives de toute nature (données, documents, plans, photographies etc..) et sur tous supports (papier, électroniques), dans le respect de la réglementation, des normes et des pratiques archivistiques : élaborer et mettre en oeuvre des tableaux de gestion ou référentiels de conservation, des instruments de recherche, des plans de classement, des profils d’archivage, etc.
• Veiller aux conditions de conservation des archives (conservation préventive) et à leur état matériel (conservation curative)
• Gérer les locaux d’archivage (récolement, conservation préventive, sécurité)
• Gérer ou participer à la gestion d’un système d’information archivistique ; d’un système d’archivage électronique
Concernant les missions en direction des publics :
• Communiquer les archives au public ou aux services administratifs
• Instruire les demandes d’accès anticipé aux archives publiques non librement communicables
• Mener des actions de valorisation scientifiques, culturelles ou pédagogiques autour des archives
• Informer, sensibiliser les services producteurs
Concernant les missions en direction des producteurs d’archives :
• Accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
• Participer à l’animation et à la coordination d’un réseau de correspondants archives ; assurer la liaison avec l’administration des archives de France
• Exercer le contrôle sur les conditions de gestion de leur archives courantes et intermédiaires par les services producteurs (audits, visa des demandes d’élimination d’archives publiques, etc.), viser les bordereaux d’élimination
• Collecter, évaluer, traiter, classer les archives de toute nature (données, documents, plans, photographies etc..) et sur tous supports (papier, électroniques), dans le respect de la réglementation, des normes et des pratiques archivistiques : élaborer et mettre en oeuvre des tableaux de gestion ou référentiels de conservation, des instruments de recherche, des plans de classement, des profils d’archivage, etc.
• Veiller aux conditions de conservation des archives (conservation préventive) et à leur état matériel (conservation curative)
• Gérer les locaux d’archivage (récolement, conservation préventive, sécurité)
• Gérer ou participer à la gestion d’un système d’information archivistique ; d’un système d’archivage électronique
Concernant les missions en direction des publics :
• Communiquer les archives au public ou aux services administratifs
• Instruire les demandes d’accès anticipé aux archives publiques non librement communicables
• Mener des actions de valorisation scientifiques, culturelles ou pédagogiques autour des archives
• Informer, sensibiliser les services producteurs
Concernant les missions en direction des producteurs d’archives :
• Accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
• Participer à l’animation et à la coordination d’un réseau de correspondants archives ; assurer la liaison avec l’administration des archives de France
• Exercer le contrôle sur les conditions de gestion de leur archives courantes et intermédiaires par les services producteurs (audits, visa des demandes d’élimination d’archives publiques, etc.), viser les bordereaux d’élimination
Profils recherchés
Principes de l’archivistique • Histoire des institutions • Environnement professionnel (institutionnel et juridique) • Cadre légal et déontologique des archives (collecte et communication d’archives publiques) • Procédures de collecte et de records management • Logiciels métier • Archivage électronique • Cadre réglementaire du classement et plans de classement • Principes de la description archivistique, des normes en vigueur et des vocabulaires normalisés • Standards d'encodage XML/EAD et XML/EAC-CPF • Principes de la conservation préventive et curative • Principes d'aménagement de locaux d'archives • Dispositifs de valorisation des archives : exposition, ateliers pédagogiques, etc.
Collecte des fonds publics et privés • Traitement et classement des fonds • Conservation des fonds • Communication des fonds d'archives • Valorisation et médiation des fonds d'archives • Animer un réseau / un groupe • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité • Assurer une veille • Définir des procédures et des règles • Compétences rédactionnelles
Sens de la rigueur et de l’organisation • Sens de la confidentialité • Capacité d’adaptation • Sens relationnel • Esprit d’équipe • Capacité à convaincre
Collecte des fonds publics et privés • Traitement et classement des fonds • Conservation des fonds • Communication des fonds d'archives • Valorisation et médiation des fonds d'archives • Animer un réseau / un groupe • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité • Assurer une veille • Définir des procédures et des règles • Compétences rédactionnelles
Sens de la rigueur et de l’organisation • Sens de la confidentialité • Capacité d’adaptation • Sens relationnel • Esprit d’équipe • Capacité à convaincre
Contact et modalités de candidature
Contact
0149683000
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV à : jepostule@ville-levallois.fr
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
Place de la République
92300 LEVALLOIS
À 2 mn à pieds de la station de métro Anatole-France (ligne 3).
Desservi par les lignes de bus n°20, n°84, n°165, n°167, n°174, n°238, n°274, n°275.
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
Place de la République
92300 LEVALLOIS
À 2 mn à pieds de la station de métro Anatole-France (ligne 3).
Desservi par les lignes de bus n°20, n°84, n°165, n°167, n°174, n°238, n°274, n°275.
Adresse de l'employeur
Levallois-Perret
>Hôtel de ville. Place de la République
92300 LEVALLOIS PERRET
>Hôtel de ville. Place de la République
92300 LEVALLOIS PERRET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.