Secrétaire Médicale SIMAD
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078240313000339
Publiée le 13/03/2024
Synthèse de l'offre
Le SIMAD est un service de soins infirmiers à domicile dont le siège est situé à 78230 Le Pecq. Le SSIAD est réparti sur 5 antennes : Houilles, Le Pecq, St Germain-en-Laye, Le Vésinet et La Celle St Cloud. Notre structure est valorisante, innovante et professionnelle.
Lieu de travail
54 route de Sartrouville, Le Pecq (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de notre croissance, le Syndicat Intercommunal du Maintien à domicile (SIMAD) recherche une secrétaire médicale.
Le SIMAD gère un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) basé sur 5 antennes, un Service Renforcé A Domicile (SRAD) et une Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA).
Le SSIAD est en cours de labellisation Humanitude.
La secrétaire médicale sera amenée à travailler sur 4 secteurs basés sur 2 sites : Le Pecq et Houilles.
Il est nécessaire d'être véhiculé.
La secrétaire médicale est placée sous la responsabilité hiérarchique de l'assistante de direction
Le SIMAD gère un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) basé sur 5 antennes, un Service Renforcé A Domicile (SRAD) et une Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA).
Le SSIAD est en cours de labellisation Humanitude.
La secrétaire médicale sera amenée à travailler sur 4 secteurs basés sur 2 sites : Le Pecq et Houilles.
Il est nécessaire d'être véhiculé.
La secrétaire médicale est placée sous la responsabilité hiérarchique de l'assistante de direction
Missions / conditions d'exercice
Positionnement fonctionnel :
La secrétaire médicale travaillera en étroite collaboration avec les infirmières coordinatrices et leur adjointe.
La secrétaire médicale participe aux activités suivantes :
Les Activités Techniques :
· Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et entourage au sein du service, ou de toute autre personne (fournisseurs, étudiants, intervenants extérieurs, libéraux, médecin…)
· Assurer la gestion du standard téléphonique et orienter les appels vers la personne adéquate, prendre et transmettre les messages et les consignes dans le cahier des appels téléphoniques.
· Assister les infirmières coordinatrices en gérant les rendez-vous en lien avec le dossier médical des bénéficiaires.
Les Activités Administratives :
· Assurer la rédaction et la frappe de courriers, la mise en forme de documents, l’envoi des documents.
. Réaliser la préparation, le classement, l’archivage des dossiers, les renouvellements de prise en soins des usagers et de tous les documents propres à son activité.
· Réaliser l’élaboration de documents pour des dossiers de bénéficiaires. Assurer la mise à jour des documents d’évaluation, les protocoles, la liste des coordonnées des bénéficiaires et des intervenants extérieurs, etc…
. Créer le dossier du personnel soignant extérieur ( accès au logiciel et création d'identifiant )
.Assurer diverses missions à la demande et au besoin de l'infirmière coordinatrice et du service.
La secrétaire médicale travaillera en étroite collaboration avec les infirmières coordinatrices et leur adjointe.
La secrétaire médicale participe aux activités suivantes :
Les Activités Techniques :
· Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et entourage au sein du service, ou de toute autre personne (fournisseurs, étudiants, intervenants extérieurs, libéraux, médecin…)
· Assurer la gestion du standard téléphonique et orienter les appels vers la personne adéquate, prendre et transmettre les messages et les consignes dans le cahier des appels téléphoniques.
· Assister les infirmières coordinatrices en gérant les rendez-vous en lien avec le dossier médical des bénéficiaires.
Les Activités Administratives :
· Assurer la rédaction et la frappe de courriers, la mise en forme de documents, l’envoi des documents.
. Réaliser la préparation, le classement, l’archivage des dossiers, les renouvellements de prise en soins des usagers et de tous les documents propres à son activité.
· Réaliser l’élaboration de documents pour des dossiers de bénéficiaires. Assurer la mise à jour des documents d’évaluation, les protocoles, la liste des coordonnées des bénéficiaires et des intervenants extérieurs, etc…
. Créer le dossier du personnel soignant extérieur ( accès au logiciel et création d'identifiant )
.Assurer diverses missions à la demande et au besoin de l'infirmière coordinatrice et du service.
Profils recherchés
Professionnelles
Bonne maîtrise de soi, savoir se remettre en question, faire preuve de disponibilité et d’empathie.
Connaitre et appliquer les règles du secret professionnel.
Faire preuve de rigueur en respectant les règles fixées.
Savoir se former et s’informer.
S’adapter aux nouvelles techniques de communication.
Évaluer et réajuster sa fonction.
Bonne maitrise des outils informatiques.
Compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à s'adapter aux nouvelles tâches et aux situations imprévues.
Personnelles
Réactive et polyvalente.
Aptitude à travailler en équipe.
Gestion du stress et de l’urgence.
Autonomie.
Diplomatie, adaptabilité, capacité organisationnelle.
Etre titulaire du Permis B.
Rémunération
* Statut de la Fonction Publique Territoriale ( 13 ème mois )
* Possibilité de détachement ou de mutation
* Comité d'entreprise (CNAS)
* Participation à la mutuelle + Prévoyance.
* Formations dont l'Humanitude.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, postulez dès maintenant !
Les candidatures doivent être adressées par mail à :
Mme SCHLAMA Lisa
Chargée de Recrutement.
assistante.rh@simad.fr
Bonne maîtrise de soi, savoir se remettre en question, faire preuve de disponibilité et d’empathie.
Connaitre et appliquer les règles du secret professionnel.
Faire preuve de rigueur en respectant les règles fixées.
Savoir se former et s’informer.
S’adapter aux nouvelles techniques de communication.
Évaluer et réajuster sa fonction.
Bonne maitrise des outils informatiques.
Compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à s'adapter aux nouvelles tâches et aux situations imprévues.
Personnelles
Réactive et polyvalente.
Aptitude à travailler en équipe.
Gestion du stress et de l’urgence.
Autonomie.
Diplomatie, adaptabilité, capacité organisationnelle.
Etre titulaire du Permis B.
Rémunération
* Statut de la Fonction Publique Territoriale ( 13 ème mois )
* Possibilité de détachement ou de mutation
* Comité d'entreprise (CNAS)
* Participation à la mutuelle + Prévoyance.
* Formations dont l'Humanitude.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, postulez dès maintenant !
Les candidatures doivent être adressées par mail à :
Mme SCHLAMA Lisa
Chargée de Recrutement.
assistante.rh@simad.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
07 72 28 92 61
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
SCHLAMA Lisa, responsable recrutement
assitante.rh@simad.fr
SCHLAMA Lisa, responsable recrutement
assitante.rh@simad.fr
Adresse de l'employeur
Syn. intercommunal à voc. unique (SIVU) de Coltest-LE 78230
>54 route de Sartrouville
78230 LE PECQ
>54 route de Sartrouville
78230 LE PECQ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.