Missions principales :
Participer au suivi avec ses collègues (engagements des dépenses de formation suivant l'imputation budgétaire)
Animer le réseau des formateurs internes
Renseigner les agents et assurer l'interface avec les organismes de formation
Assurer les taches classiques relatives à la gestion de dossiers : traitement du courrier, classement, gestion des appels téléphoniques, accueil et information des agents
Notification des marchés aux candidats retenus, rédaction et envoi des lettres aux candidats non retenus
Analyse des offres et établissement de document d'analyse des offres, présentation en CAO ou non suivant le montant du marché
Réception des offres, ouverture des plis, recevabilité des dossiers
Préparation des pièces nécessaires : lettre de consultation, avis d'appel public à la concurrence, élaboration des cahiers des charges, préparation des contrats valant acte d'engagement et cahier des clauses administratives particulières en collaboration avec le service des marchés
Accompagnement et conseil auprès des agents dans le cadre de leur parcours individuel de formation (formations, VAE, bilan, CPF) et de leur parcours professionnel (concours, examens, parcours d'intégration ...)
Suivi du respect des obligations légales de formation (formations obligatoires)
Réalisation de bilans d'activités
Suivi financier des actions de formation engagées (bons de commande, factures, frais de déplacement...)
Gestion administrative et logistique des formations (diffusion des offres, réception et traitement des demandes, rédaction de courriers, organisation des sessions (inscription, convocations, réservation de salles, accueil des stagiaires, évaluation des formations...)
Saisie des éléments nécessaires au suivi des dossiers sur le logiciel de gestion de la formation
Rédaction des cahiers des charges pour les formations collectives/intra
Réalisation des inscriptions individuelles, collectives et mise à jour des fiches agents
Recherche et contact ou rencontres avec les organismes
Accueil, Information et conseil aux agents
Recensement et analyse des besoins en lien avec l'interlocuteur technique en charge du marché
Participation à l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évaluation du plan de formation

Missions complémentaires :


Compétences métier :
Capacité à construire des outils de suivi
Capacité organisationnelle, rigueur et autonomie
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point)
Connaissance des dispositifs de formation propres à la Fonction Publique Territoriale
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du droit à la formation

Aptitudes requises :
Capacités relationnelles et respect de la confidentialité
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Savoir faire preuve de pédagogie pour accompagner et renseigner les agents