Chef de projet utilisateur du logiciel Elise :
 lien entre les utilisateurs et la Direction des systèmes d'information.
 recensement des incidents sur les courriers numérisés, recensement des besoins d'évolution des directions, formulation des demandes d'évolutions globales...
 accompagnement des utilisateurs du logiciel Elise à chaque niveau d'usage :
 paramétrage du logiciel pour les nouveaux utilisateurs et les nouveaux usages
 formation des nouveaux utilisateurs,
 suivi de l'utilisation du logiciel :
 contrôle des usages : recensement des anomalies, statistiques, tableaux de bord (délais de traitement, etc.),
 référent dans le traitement du courrier et des dossiers numériques (dématérialisation...),
Gestion du courrier :
 gestion du courrier entrant :
 réception du courrier auprès de La Poste :
 ouverture et tri du courrier dans le respect des procédures mises en place
 gestion électronique du courrier via l'application Elise
 préparation des tournées courrier effectuées par un agent de service dans les autres bâtiments dignois
 distribution du courrier et réception du courrier sortant dans les différentes directions de l'Hôtel du Département. Tâche effectuée en début d'après midi
 préparation du courrier sortant dans le respect des procédures mises en place :
 affranchissement du courrier,
 enregistrement des bordereaux,
 répartition des courriers dans les différents bacs suivant les exigences de La Poste,
 remise du courrier aux agents de La Poste,
 suivi des tableaux de bord dans les domaines de compétence,
 évaluation des agents placés sous son autorité
Gestion administrative
 aide à la rédaction de marchés publics,
 prise de note et rédaction de compte rendu


Travail en relation avec l'ensemble des services du Conseil départemental, les fournisseurs et avec les titulaires des différents marchés publics dans les domaines de compétence.