Test - Gestionnaire du courrier (H/F)
Offre n° O033250401378378
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
test, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
30/04/2025
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
16 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Administrateur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
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Missions / conditions d'exercice
L'agent assurera la gestion du courrier.
Réceptionner et trier les différents types de courriers et colis entrants Ouvrir, lire, analyser, numériser, enregistrer et/ou archiver les courriers dans l'outil informatique dédié selon les processus établis au sein de la collectivité Répartir et diffuser les courriers et les colis à destination des services et des élu-e-s Réceptionner, trier, mettre sous pli et affranchir en nombre les courriers et colis sortants Adapter l'affranchissement et le contenant des courriers et colis sortants selon les produits proposés par La Poste ou tout autre prestataire de service, dans le respect du budget alloué par la collectivité Préparer les bordereaux fournis par la Poste ou tout autre prestataire, répartir les courriers et colis dans les contenants adaptés, les mettre à disposition et assurer la logistique de leur envoi
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage au sein de services - Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Réceptionner et trier les différents types de courriers et colis entrants Ouvrir, lire, analyser, numériser, enregistrer et/ou archiver les courriers dans l'outil informatique dédié selon les processus établis au sein de la collectivité Répartir et diffuser les courriers et les colis à destination des services et des élu-e-s Réceptionner, trier, mettre sous pli et affranchir en nombre les courriers et colis sortants Adapter l'affranchissement et le contenant des courriers et colis sortants selon les produits proposés par La Poste ou tout autre prestataire de service, dans le respect du budget alloué par la collectivité Préparer les bordereaux fournis par la Poste ou tout autre prestataire, répartir les courriers et colis dans les contenants adaptés, les mettre à disposition et assurer la logistique de leur envoi
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage au sein de services - Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Profils recherchés
- Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale - Principes de la relation à l'usager - Techniques de capitalisation et de classement de documents - Techniques de recherches d'information - Techniques d'organisation et de gestion du temps de travail - Gestes postures au travail, ergonomie - Méthodes de gestion optimale des stocks - Règles de communication et techniques de secrétariat
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations et informations capitalisées - S'adapter aux interlocuteurs - Rechercher, synthétiser et diffuser des informations - Utiliser les logiciels professionnels - Travailler en équipe, en transversalité - Appliquer les consignes de sécurité, de prévention des risques - Appliquer les procédures et réglementations relatives au traitement des déchets (collecte, tri, stockage, élimination, recyclage)
- Sens de l'organisation - Courtoisie - Discrétion professionnelle et confidentialité - Réactivité - Sens du service - Adaptabilité
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations et informations capitalisées - S'adapter aux interlocuteurs - Rechercher, synthétiser et diffuser des informations - Utiliser les logiciels professionnels - Travailler en équipe, en transversalité - Appliquer les consignes de sécurité, de prévention des risques - Appliquer les procédures et réglementations relatives au traitement des déchets (collecte, tri, stockage, élimination, recyclage)
- Sens de l'organisation - Courtoisie - Discrétion professionnelle et confidentialité - Réactivité - Sens du service - Adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.