Gestionnaireadministratif-ve (H/F)
Offre n° O033250401378374
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue frrançois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
données © OpenStreetMap/ODbL - rendu OSM France
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Region
Missions / conditions d'exercice
L'agent assurera la gestion du administrative du service.
Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers dans la phase d'instruction, collecter les éléments de recevabilité et/ou de fongibilité et les données nécessaires à son activité Accueillir, conseiller et informer les interlocuteurs-trices internes et externes sur son domaine d'intervention Produire les actes administratifs afférents à son activité Alimenter et contrôler la fiabilité des données dans le système d'information dédié, les logiciels et toute autre base de données ou tableaux de bord Mettre en oeuvre et/ou participer à l'application des procédures Élaborer ou participer à la rédaction de modes opératoires Participer au suivi de l'exécution budgétaire du service/de la direction Assurer une veille d'information technique, réglementaire et/ou juridique sur son domaine d'activité Assurer la gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents générés
- Maintenir l'entretien des abords de la collectivité dans le souci d'assurer la sécurité des usagers-ères - Assurer l'accueil éventuel de public
Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers dans la phase d'instruction, collecter les éléments de recevabilité et/ou de fongibilité et les données nécessaires à son activité Accueillir, conseiller et informer les interlocuteurs-trices internes et externes sur son domaine d'intervention Produire les actes administratifs afférents à son activité Alimenter et contrôler la fiabilité des données dans le système d'information dédié, les logiciels et toute autre base de données ou tableaux de bord Mettre en oeuvre et/ou participer à l'application des procédures Élaborer ou participer à la rédaction de modes opératoires Participer au suivi de l'exécution budgétaire du service/de la direction Assurer une veille d'information technique, réglementaire et/ou juridique sur son domaine d'activité Assurer la gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents générés
- Maintenir l'entretien des abords de la collectivité dans le souci d'assurer la sécurité des usagers-ères - Assurer l'accueil éventuel de public
Profils recherchés
- Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale, droits du fonctionnaire - Réglementation et politiques publiques de la collectivité - Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale - Principaux textes législatifs et règlementaires relatifs à son domaine d'intervention - Politiques régionales/publiques dans la-les thématiques d'intervention - Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable - Réglementation de la commande publique et des subventions - Techniques rédactionnelles - Tissu partenarial et réseaux d'acteurs publics et privés dans sa thématique d'intervention
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative - Organiser son activité et gérer les priorités - Alerter sur une situation à risque - Détecter une anomalie, un dysfonctionnement - Gérer l'information (classement, archivage) - Maitriser les logiciels bureautiques et métiers - Adapter sa communication à différent-e-s interlocuteurstrices - Travailler en équipe, en transversalité
- Rigueur et méthode - Sens de l'organisation - Sens du service - Capacité de communication écrite et orale - Adaptabilité - Discrétion professionnelle
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative - Organiser son activité et gérer les priorités - Alerter sur une situation à risque - Détecter une anomalie, un dysfonctionnement - Gérer l'information (classement, archivage) - Maitriser les logiciels bureautiques et métiers - Adapter sa communication à différent-e-s interlocuteurstrices - Travailler en équipe, en transversalité
- Rigueur et méthode - Sens de l'organisation - Sens du service - Capacité de communication écrite et orale - Adaptabilité - Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cv
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.