Documentaliste
Offre n° O025260408000004
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Besançon (Doubs (25))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec un budget d'1.9 milliard d'euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d'emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l'agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Direction des Assemblées est au coeur de notre collectivité territoriale. Elle est répartie en 3 services : le service des Assemblées et statut de l'élu, les service gestion du courrier et celui de la documentation.
La Direction des Assemblées, de la Documentation et du Courrier du Conseil régional Bourgogne-Franche-Comté recherche un Documentaliste passionné (F/H) par l'information et la gestion documentaire.
Vous aimez l'information, la veille stratégique et les outils numériques ? Vous souhaitez contribuer à la diffusion des savoirs au coeur de la vie institutionnelle régionale ? Ce poste est fait pour vous !
Votre rôle:
Vous serez un acteur clé pour collecter, organiser et valoriser l'information afin d'accompagner la prise de décision et les actions de la collectivité.
La Direction des Assemblées est au coeur de notre collectivité territoriale. Elle est répartie en 3 services : le service des Assemblées et statut de l'élu, les service gestion du courrier et celui de la documentation.
La Direction des Assemblées, de la Documentation et du Courrier du Conseil régional Bourgogne-Franche-Comté recherche un Documentaliste passionné (F/H) par l'information et la gestion documentaire.
Vous aimez l'information, la veille stratégique et les outils numériques ? Vous souhaitez contribuer à la diffusion des savoirs au coeur de la vie institutionnelle régionale ? Ce poste est fait pour vous !
Votre rôle:
Vous serez un acteur clé pour collecter, organiser et valoriser l'information afin d'accompagner la prise de décision et les actions de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
GESTION ET ORGANISATION DE L'INFORMATION
Organiser et enrichir le fonds documentaire constitué avec le logiciel documentaire Syracuse (presse papier et en ligne, textes officiels...)
Administrer et enrichir le logiciel documentaire : paramétrage, alimentation, indexation, maintenance fonctionnelle, gestion écoresponsable des documents (désherbage numérique)
Piloter ou participer à des projets de développement documentaire numérique (développer le potentiel du portail documentaire Syracuse)
Assurer la conformité des traitements documentaires aux normes en vigueur (propriété intellectuelle, RGPD)
RECHERCHE ET DIFFUSION DE L'INFORMATION
Répondre aux demandes documentaires des utilisateurs
Accompagner les utilisateurs à la recherche d'information et à l'usage du portail documentaire
Assurer une diffusion de l'information, de manière personnalisée et en lien avec l'actualité du moment (Assembléés plénières, élections, lois...)
Valoriser les ressources documentaires, notamment via le portail documentaire
Evaluer la pertinence et la fiabilité des informations
S'inscrire dans la démarche d'appropriation de l'IA générative engagée par la collectivité (Copilot)
VEILLE INFORMATIONNELLE ET STRATEGIQUE
Mettre en place une veille informationnelle active, adaptée aux besoins des usagers (gestion de flux RSS, utilisation d'agrégateurs)
Rédiger et diffuser des bulletins de veille ou des synthèses documentaires
Surveiller les évolutions législatives et réglementaires impactant la collectivité
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Gérer les documents (livres, périodiques papier) reçus par le service (enregistrement, bulletinage, circulation, prêt, classement)
Participer aux commandes d'ouvrages et à la gestion des abonnements périodiques de la collectivité (papier ou numérique)
Réaliser des tableaux de bord et statistiques reflétant l'activité du service
Participer à la gestion des droits de copie
Effectuer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
RELATION AVEC LES USAGERS ET AVEC LES DIFFERENTS PARTENAIRES
Accueillir, conseiller et orienter les utilisateurs
Formation à l'utilisation du portail documentaire
Assurer un suivi du besoin des utilisateurs et de leur évolution (enquêtes, sondages...)
Collaborer avec d'autres directions ou services (Cabinet, Direction de la communication et des relations avec les citoyens...)
Gérer les relations avec les différents partenaires (prestataires, autres collectivités, associations professionnelles...).
Organiser et enrichir le fonds documentaire constitué avec le logiciel documentaire Syracuse (presse papier et en ligne, textes officiels...)
Administrer et enrichir le logiciel documentaire : paramétrage, alimentation, indexation, maintenance fonctionnelle, gestion écoresponsable des documents (désherbage numérique)
Piloter ou participer à des projets de développement documentaire numérique (développer le potentiel du portail documentaire Syracuse)
Assurer la conformité des traitements documentaires aux normes en vigueur (propriété intellectuelle, RGPD)
RECHERCHE ET DIFFUSION DE L'INFORMATION
Répondre aux demandes documentaires des utilisateurs
Accompagner les utilisateurs à la recherche d'information et à l'usage du portail documentaire
Assurer une diffusion de l'information, de manière personnalisée et en lien avec l'actualité du moment (Assembléés plénières, élections, lois...)
Valoriser les ressources documentaires, notamment via le portail documentaire
Evaluer la pertinence et la fiabilité des informations
S'inscrire dans la démarche d'appropriation de l'IA générative engagée par la collectivité (Copilot)
VEILLE INFORMATIONNELLE ET STRATEGIQUE
Mettre en place une veille informationnelle active, adaptée aux besoins des usagers (gestion de flux RSS, utilisation d'agrégateurs)
Rédiger et diffuser des bulletins de veille ou des synthèses documentaires
Surveiller les évolutions législatives et réglementaires impactant la collectivité
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Gérer les documents (livres, périodiques papier) reçus par le service (enregistrement, bulletinage, circulation, prêt, classement)
Participer aux commandes d'ouvrages et à la gestion des abonnements périodiques de la collectivité (papier ou numérique)
Réaliser des tableaux de bord et statistiques reflétant l'activité du service
Participer à la gestion des droits de copie
Effectuer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
RELATION AVEC LES USAGERS ET AVEC LES DIFFERENTS PARTENAIRES
Accueillir, conseiller et orienter les utilisateurs
Formation à l'utilisation du portail documentaire
Assurer un suivi du besoin des utilisateurs et de leur évolution (enquêtes, sondages...)
Collaborer avec d'autres directions ou services (Cabinet, Direction de la communication et des relations avec les citoyens...)
Gérer les relations avec les différents partenaires (prestataires, autres collectivités, associations professionnelles...).
Profils recherchés
Règles de publication et de diffusion
Procédures de recherche documentaire
Communication numérique
Techniques rédactionnelles
Définition d'outils de communication
Outils informatiques spécifiques
Aptitudes à la communication
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
Capacités d'initiative et d'autonomie
Facultés d'analyse et de synthèse
Qualité d'expression écrite
Réactivité et respect des délais impartis
Le poste est localisé à Dijon ou à Besançon
Prise de poste tôt le matin pour réaliser la revue de presse.
Avantages : horaires souples, jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu'à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, ...
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Procédures de recherche documentaire
Communication numérique
Techniques rédactionnelles
Définition d'outils de communication
Outils informatiques spécifiques
Aptitudes à la communication
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Sens du travail en équipe
Capacités d'initiative et d'autonomie
Facultés d'analyse et de synthèse
Qualité d'expression écrite
Réactivité et respect des délais impartis
Le poste est localisé à Dijon ou à Besançon
Prise de poste tôt le matin pour réaliser la revue de presse.
Avantages : horaires souples, jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu'à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, ...
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste, uniquement par voie dématérialisée sur le site internet https://www.bourgognefranchecomte.fr/offres-emploi avant le 2026-05-08
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Ginette MOUCHABEUF, chargé·e de la procédure de recrutement au 03 80 44 33 00.
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Ginette MOUCHABEUF, chargé·e de la procédure de recrutement au 03 80 44 33 00.
Adresse de l'employeur
Région de Coltest-BES25031
>4 Square Castan - -
25031 BESANCON
>4 Square Castan - -
25031 BESANCON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.