AGENT D'ÉTAT CIVIL
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Offre n° O972-202405009031
Publiée le 23/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
23/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
AGENT D'ÉTAT CIVIL
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTION SOMMAIRE DES MISSIONS
En tant qu'agent d'état civil, sous l'autorité directe du Maire et sous la responsabilité de la DGS, vous serez chargé de la réception des déclarations et établissements des actes d'État Civil, de la transcription des mentions d'actes d'État Civil concernant les individus nés dans la commune, du recensement militaire et de l'instruction des autorisations funéraires.
ACTIVITÉS DÉTAILLES :
Enregistrement et transcriptions des actes
Délivrance d'actes d'État Civil divers (extrait de Mariage, de Naissance et de décès)
Établissement des dossiers de mariage
Réception et enregistrement des déclarations de naissance, de reconnaissance, de décès
Tenue des registres d'État Civil
Établissement des dossiers de carte d'identité et de passeports et vérification des pièces collectées
Délivrance de livrets de famille
Accueil physique, téléphonique et renseignement du public
Vérification de l'identité du demandeur à l'aide des pièces d'identité, justificatif d'adresse et livret de famille
Établissement de la fiche individuelle de recensement et remise au demandeur
Transmission à la caserne Régionale
En cas d'inhumation dans la commune, remise du permis d'inhumer à la société de pompes funèbres
Vérification de l'autorisation de la famille de l'ouverture et remise de l'imprimé à la société de pompes funèbres
Vérification de la volonté du défunt (demande écrite fournie par la famille)
Établissement du certificat de crémation
En cas de transport de corps de la commune vers une autre, délivrance du certificat de transport de pompes funèbres.
Établissement des contrats de location des enfeus, des urnes du columbarium et du jardin du souvenir
En tant qu'agent d'état civil, sous l'autorité directe du Maire et sous la responsabilité de la DGS, vous serez chargé de la réception des déclarations et établissements des actes d'État Civil, de la transcription des mentions d'actes d'État Civil concernant les individus nés dans la commune, du recensement militaire et de l'instruction des autorisations funéraires.
ACTIVITÉS DÉTAILLES :
Enregistrement et transcriptions des actes
Délivrance d'actes d'État Civil divers (extrait de Mariage, de Naissance et de décès)
Établissement des dossiers de mariage
Réception et enregistrement des déclarations de naissance, de reconnaissance, de décès
Tenue des registres d'État Civil
Établissement des dossiers de carte d'identité et de passeports et vérification des pièces collectées
Délivrance de livrets de famille
Accueil physique, téléphonique et renseignement du public
Vérification de l'identité du demandeur à l'aide des pièces d'identité, justificatif d'adresse et livret de famille
Établissement de la fiche individuelle de recensement et remise au demandeur
Transmission à la caserne Régionale
En cas d'inhumation dans la commune, remise du permis d'inhumer à la société de pompes funèbres
Vérification de l'autorisation de la famille de l'ouverture et remise de l'imprimé à la société de pompes funèbres
Vérification de la volonté du défunt (demande écrite fournie par la famille)
Établissement du certificat de crémation
En cas de transport de corps de la commune vers une autre, délivrance du certificat de transport de pompes funèbres.
Établissement des contrats de location des enfeus, des urnes du columbarium et du jardin du souvenir
Profils recherchés
COMPETENCES
Profil souhaité
- Poste à pourvoir immédiatement,
- BAC
Connaissances attendues :
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte et utilisation de logiciels métiers : Mélodie, ...)
Savoir-faire :
- Solide expérience de l'accueil du public
- Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
- Sens de l'autonomie, esprit d'initiative et de responsabilité
Savoir-être :
- Savoir s'organiser dans son travail
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Discrétion et disponibilité
CONDITIONS D'EXERCICE :
Temps complet 1607 heures, 36h30 hebdomadaires annualisées
Possibilité de travail week-ends et jours fériés en cas de besoin
Profil souhaité
- Poste à pourvoir immédiatement,
- BAC
Connaissances attendues :
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte et utilisation de logiciels métiers : Mélodie, ...)
Savoir-faire :
- Solide expérience de l'accueil du public
- Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
- Sens de l'autonomie, esprit d'initiative et de responsabilité
Savoir-être :
- Savoir s'organiser dans son travail
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Discrétion et disponibilité
CONDITIONS D'EXERCICE :
Temps complet 1607 heures, 36h30 hebdomadaires annualisées
Possibilité de travail week-ends et jours fériés en cas de besoin
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 23 septembre 2024
À l'adresse suivante :
COMMUNE DE SAINTE-LUCE
Hôtel de ville - 61 Rue Schoelcher
97228 SAINTE-LUCE
ou par mail :
rh@mairie-sainte-luce.fr
Pour tout renseignement, s'adresser au service des Ressources Humaines :
05.96.62.50.01
rh@mairie-sainte-luce.fr
À l'adresse suivante :
COMMUNE DE SAINTE-LUCE
Hôtel de ville - 61 Rue Schoelcher
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ou par mail :
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Pour tout renseignement, s'adresser au service des Ressources Humaines :
05.96.62.50.01
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Adresse de l'employeur
SAINTE LUCE
>Hôtel de ville
97228 SAINTE LUCE
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97228 SAINTE LUCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.