AGENT D'ÉTAT CIVIL

DESCRIPTION SOMMAIRE DES MISSIONS

En tant qu'agent d'état civil, sous l'autorité directe du Maire et sous la responsabilité de la DGS, vous serez chargé de la réception des déclarations et établissements des actes d'État Civil, de la transcription des mentions d'actes d'État Civil concernant les individus nés dans la commune, du recensement militaire et de l'instruction des autorisations funéraires.

ACTIVITÉS DÉTAILLES :

• Enregistrement et transcriptions des actes
• Délivrance d'actes d'État Civil divers (extrait de Mariage, de Naissance et de décès)
• Établissement des dossiers de mariage
• Réception et enregistrement des déclarations de naissance, de reconnaissance, de décès
• Tenue des registres d'État Civil
• Établissement des dossiers de carte d'identité et de passeports et vérification des pièces collectées
• Délivrance de livrets de famille
• Accueil physique, téléphonique et renseignement du public
• Vérification de l'identité du demandeur à l'aide des pièces d'identité, justificatif d'adresse et livret de famille
• Établissement de la fiche individuelle de recensement et remise au demandeur
• Transmission à la caserne Régionale
• En cas d'inhumation dans la commune, remise du permis d'inhumer à la société de pompes funèbres
• Vérification de l'autorisation de la famille de l'ouverture et remise de l'imprimé à la société de pompes funèbres
• Vérification de la volonté du défunt (demande écrite fournie par la famille)
• Établissement du certificat de crémation
• En cas de transport de corps de la commune vers une autre, délivrance du certificat de transport de pompes funèbres.
• Établissement des contrats de location des enfeus, des urnes du columbarium et du jardin du souvenir

COMPETENCES
Profil souhaité
- Poste à pourvoir immédiatement,
- BAC

Connaissances attendues :
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte et utilisation de logiciels métiers : Mélodie, ...)

Savoir-faire :
- Solide expérience de l'accueil du public
- Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
- Sens de l'autonomie, esprit d'initiative et de responsabilité

Savoir-être :
- Savoir s'organiser dans son travail
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Discrétion et disponibilité

CONDITIONS D'EXERCICE :

Temps complet 1607 heures, 36h30 hebdomadaires annualisées
Possibilité de travail week-ends et jours fériés en cas de besoin