Assistant.e de gestion administrative
Offre n° O972-202403009021
Publiée le 07/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assistant.e de gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
Chargé.e d'assurer l'accueil de l'ensemble des agents et la liaison de l'ensemble des activités du service :
- Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, enregistrer, diffuser/répartir les diverses demandes 'arrivée/départ'
- Assurer le suivi des diverses demandes à traiter
- Mettre en forme et éditer des documents divers
- Rédiger des comptes-rendus de réunions
- Procéder à la tenue de tableaux de bord
- Gérer des boîtes mails communes au service
- Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, enregistrer, diffuser/répartir les diverses demandes 'arrivée/départ'
- Assurer le suivi des diverses demandes à traiter
- Mettre en forme et éditer des documents divers
- Rédiger des comptes-rendus de réunions
- Procéder à la tenue de tableaux de bord
- Gérer des boîtes mails communes au service
Profils recherchés
Maîtrise de la rédaction administrative
Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers
Maîtrise des tableaux de bord
Maîtrise et organisation du temps
Connaissance de la règlementation en matière de gestion des carrières
Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers
Maîtrise des tableaux de bord
Maîtrise et organisation du temps
Connaissance de la règlementation en matière de gestion des carrières
Contact
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le < 01/04/2024 >
À l'adresse suivante :
MONSIEUR LE PRESIDENT DU CONSEIL EXECUTIF
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
RUE GASTON DEFFERRE
CS 30137
97201 FORT DE FRANCE CEDEX
Pour tout renseignement, s'adresser à < declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq >
< Fonction >
< Coordonnées>
À l'adresse suivante :
MONSIEUR LE PRESIDENT DU CONSEIL EXECUTIF
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
RUE GASTON DEFFERRE
CS 30137
97201 FORT DE FRANCE CEDEX
Pour tout renseignement, s'adresser à < declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq >
< Fonction >
< Coordonnées>
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.